Meskipun istilah lembar data keselamatan ( safety data sheet atau SDS) dan lembar data keselamatan bahan (material safety data sheet atau MSDS) sering digunakan secara bergantian, ada satu perbedaan penting di antara keduanya. Semua SDS mengikuti format enam belas bagian standar GHS (global Harmonized system), sedangkan format MSDS dapat bervariasi antar organisasi. Terlepas dari perbedaan penyajiannya, SDS dan MSDS sama-sama memberikan informasi penting tentang bahaya yang ditimbulkan oleh bahan kimia tertentu. Ini mencakup perincian tentang cara menggunakan, menangani, menyimpan, dan membuang produk dengan aman.
Format dokumen
Daftar Isi
Seperti yang telah kita singgung, lembar data keselamatan mengikuti format enam belas bagian standar dari Sistem Klasifikasi dan Pelabelan Bahan Kimia (GHS) Harmonisasi Global. Lembar data keselamatan bahan, bagaimanapun, dapat memiliki berbagai format tergantung pada standar organisasi yang menerbitkannya.
Format MSDS
Format yang tepat dapat bervariasi antara produsen bahan kimia, sebagian besar lembar data keselamatan bahan berisi bagian dasar yang sama. Format ini biasanya termasuk yang berikut:
1. Informasi produk
2. Bahan berbahaya
3. Data fisik
4. Data bahaya kebakaran atau ledakan
5. Data reaktivitas
6. Sifat toksikologi
7. Tindakan pencegahan
8. Instruksi pertolongan pertama
9. Informasi penanganan
Format SDS

Simbol bahaya pada dokumen MSDS
Simbol bahaya yang disertakan dalam dokumen MSDS biasanya berupa piktogram berkode warna. Didesain agar mudah dikenali, piktogram ini umumnya muncul dalam bentuk berlian atau persegi yang diputar. Simbol sebenarnya yang ditampilkan dapat bervariasi tergantung pada organisasi atau standar yang digunakan. Berikut adalah beberapa contoh umum:
Kategori bahaya MSDS
Dua kategori utama dalam dokumen MSDS adalah bahaya fisik dan bahaya kesehatan. Yang pertama termasuk bahaya yang dapat menimbulkan kerusakan langsung dan segera, seperti asam korosif dan cairan yang mudah menguap yang dapat dengan mudah terbakar. Sedangkan yang terakhir mencakup zat seperti karsinogen dan racun yang dapat menyebabkan penyakit kronis (jangka panjang) atau akut.
Kategori bahaya SDS
Kategori bahaya SDS mirip dengan MSDS, terutama dalam hal sub-kategori dan contoh. Namun, selain bahaya fisik dan kesehatan, dokumen SDS memasukkan kategori ketiga yang meliputi bahaya lingkungan.
Persyaratan peraturan
Persyaratan peraturan untuk menyediakan dokumen MSDS dan SDS untuk produk kimia dapat bervariasi antar negara dan kawasan ekonomi. Penting juga untuk diingat bahwa setiap negara mungkin memiliki ambang batas jumlah minimum yang berbeda.
Persyaratan regulasi MSDS
Karena MSDS tidak terstandarisasi, peraturan dan persyaratan bervariasi dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya. Di Amerika Serikat, misalnya, tidak ada kewajiban untuk mencantumkan semua bahan kimia berbahaya dalam suatu produk.
Bahan kimia beracun atau berbahaya hanya perlu dimasukkan ke dalam MSDS jika terdapat pada konsentrasi 1% atau lebih, atau setidaknya 0,1% jika bersifat karsinogen
Persyaratan regulasi SDS
Negara-negara anggota Inggris dan UE berlangganan standar GHS, yang berarti semua lembar data keselamatan untuk produk yang diproduksi atau didistribusikan di negara-negara ini harus mengikuti format standar. Menyusul penarikan Inggris dari UE, badan pengatur Inggris yang bertugas mengawasi ini sekarang disebut UK REACH.
Untuk memfasilitasi perdagangan global dan mempermudah komunikasi bisnis, banyak negara memilih untuk mematuhi dan beralih ke standar GHS. Akibatnya, MSDS secara bertahap diganti dengan SDS standar.
Transisi ini diperlukan karena membantu menghindari kebingungan dan memastikan penerapan praktik terbaik di seluruh dunia. Hal ini juga memudahkan perusahaan bahan kimia dan klien mereka untuk berkomunikasi dalam menentukan pesanan dan mematuhi peraturan setempat.
Persyaratan kepatuhan peraturan
Beberapa perusahaan masih dalam proses transisi ke standar baru. Bahkan jika suatu negara atau yurisdiksi belum mengadopsi SDS sebagai format standar, perusahaan masih dapat memilih untuk berpindah dari MSDS ke SDS. Tidak ada masalah dalam melakukan hal ini, asalkan semua informasi yang diperlukan disertakan dan peraturan setempat tidak melarang peralihan ke pemformatan SDS.
Persyaratan kepatuhan peraturan untuk SDS harus selaras dengan peraturan CLP (Peraturan Klasifikasi, Pelabelan dan Pengemasan), yang didasarkan pada UN GHS. Persyaratannya termasuk mengikuti standar pemformatan dan memberikan informasi teknis terperinci tentang bahan kimia tersebut.
Timeline untuk transisi dari MSDS ke SDS
Untuk sebagian besar negara, transisi dari MSDS ke SDS dimulai pada tahun 2003 ketika PBB membentuk Sistem Klasifikasi dan Pelabelan Bahan Kimia yang Harmonisasi Secara Global. Namun, beberapa negara membutuhkan waktu lebih lama untuk secara resmi beralih ke standar baru. Amerika Serikat, misalnya, baru mengadopsi sistem SDS pada 2015.
Brexit juga memengaruhi peraturan tentang lembar data keselamatan, dengan Inggris (Inggris, Wales, dan Skotlandia) beralih dari REACH UE ke REACH Inggris pada awal Juni 2016. Peraturan REACH khusus Inggris yang baru secara resmi menjadi undang-undang pada 1 Januari 2021. UE Jangkauan masih berlaku di Irlandia Utara di bawah ketentuan Protokol Irlandia Utara.
Kepatuhan dan transisi
Dampak transisi pada bisnis dan pekerja
Secara umum, peralihan dari MSDS ke SDS berdampak positif bagi bisnis dan pekerja. Selain memfasilitasi transaksi global, ini membantu menghilangkan banyak ambiguitas dalam komunikasi bisnis. Ini juga menjamin standardisasi peraturan di seluruh dunia, yang pada gilirannya menghasilkan peningkatan signifikan dalam keselamatan pekerja.
Ringkasan
Perbedaan utama antara dokumen MSDS dan SDS adalah bahwa SDS mengikuti pemformatan standar Sistem Klasifikasi dan Pelabelan Bahan Kimia Harmonisasi Global, dengan 16 bagian. Namun, format lembar data keselamatan bahan dapat bervariasi antar perusahaan. Banyak negara dan perusahaan telah beralih dari MSDS ke SDS demi kenyamanan dan untuk memfasilitasi perdagangan global.